تطوير قدراتك لإدارة المهام المتعددة وتقييم وتحديد الأولويات بشكل صحيح وجدولة الأنشطة بفاعلية عالية.

أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق المهارات اللازمة لإنجاز العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• التخطيط للعمل وجدولة المهام ذات الصلة باستخدام أدوات التخطيط المناسبة.
• إدارة المهام المتعددة بشكل فعال وإنجاز الاهداف المرحلية حسب المواعيد المتوقعة بتطبيق الأولويات المناسبة.
• تحديد المهام اللازمة لإنجاز الأهداف وتحديد الأولويات وتحديد العوائق ومعالجة مخاوف أصحاب المصلحة.
• تحديد الأولويات والمواعيد النهائية للمهام والالتزام بها.

الفئة المستهدفة:

جميع الموظفين، وخاصة أولئك الذين لديهم جداول عمل مزدحمة وعليهم العمل على مهام وأولويات متعددة في وقت واحد.

• إدارة الذات والوقت
• التخطيط
• تحديد الأولويات
• الجدولة
• إدارة الضغوط
• إدارة المهام

منهجية الدورة التدريبية:

سيتم تنفيذ هذه الدورة التدريبية من خلال استخدام أفضل الممارسات ومن خلال اختيار المناسب من الأدوات الهادفة والتفاعلية مثل:

• الحالات الدراسية والعملية ذات العلاقة
• ورش العمل وأنشطة جماعية
• تمثيل الأدوار ذات العلاقة
• التعلم التجريبي
• العصف الذهني
• أنشطة ذهنية محفزة
• مسابقات جماعية تفاعلية
• الأفلام التدريبية والمقاطع المصورة
• العرض التوضيحي
• تقييم الذات
• التعلم من خلال المحاكاة والألعاب

مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل

• دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام
• نظرة شاملة لإدارة المهام
• الدورة الحياتية للمهام
• المبادئ الأساسية لإدارة المهام
• إدارة المهام وبيئة العمل
• المنظور المؤسسي لإنجازات العمل
• بناء منظور القيمة في كل مهمة

إدارة المهام وأهمية التخطيط

• وظائف الإدارة وعلاقتها بالمهام
• المهارات اللازمة لإدارة المهام
• التعامل مع القيود المتعلقة بالمهام
• الغايات والأهداف والمهام
• من الأهداف الذكية إلى المهام الذكية

تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية

• تقييم تعاملنا الحالي مع المهام
• ربط عامل الوقت بإدارة المهام
• التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد
• إدارة المهام وتحديد الأولويات
• إعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات
• التعامل مع مضيّعات الوقت والتأجيل والطلبات الملحّة
• إدارة المهام وضغوطات العمل